Các bạn có rất nhiều tài liệu văn phòng bao gồm: giấy A4, giấy A4 đựng tài liệu bằng file càng cua, file cứng, bản vẽ giấy A3, A0 ? Các bạn đang cân nhắc làm thế nào để sắp xếp gọn gàng nhất và tiện ích nhất ? Bạn cần lưu trữ hồ sơ quyết toán thuế 5 năm ? Cần hòm tôn lưu trữ để chống mối mọt, gián chuột, ẩm mốc ? Giải pháp An toàn và thuận lợi nhất cho Quý bạn là sử dụng thùng tôn, hòm tôn đựng tài liệu.
Các bạn có thể tham khảo các kích thước hòm tôn văn phòng nhỏ gọn, vừa phải như Hòm tôn văn phòng 68 KT: 68 x 40 x 30(cm) hoặc hòm tôn văn phòng 62 KT: 62 x 38 x 27(cm). Với 2 loại kích thước này, các bạn sắp xếp hòm tôn thùng tôn vô cùng thuận lợi và có thể di chuyển một cách dễ dàng, bởi thể tích của thùng tôn mạ kẽm không quá lớn, có 2 tay xách 2 bên, các bạn có thể yên tâm di chuyển dễ dàng với 2 người, mỗi người một đầu. Như chúng tôi thử nghiệm, 2 kích thước thùng tôn hòm tôn ở trên, nếu chứa đầy giấy A4 thì cân nặng mỗi thùng tôn hòm tôn từ 18 – 25 kg (kể cả thùng).
Bạn nên sử dụng loại Hòm Tôn văn phòng 78, KT:78 x 42 x 35 (cm), bởi với chiều cao 35cm phù hợp khi các bạn cắm file tài liệu xuống đáy thùng rất vừa vặn. Nguyên lý của kẹp file là chứa giấy A4 không được quá nhiều, do vậy với kích thước hòm tôn văn phòng này các bạn vẫn có thể di chuyển thùng tôn thoải mái với 2 người khênh.
Các bạn có thể sử dụng kích thước hòm tôn lớn là Hòm Tôn văn phòng 98, KT: 98 x 50 x 40 (cm). Với kích thước này, các bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng tài liệu hay bản vẽ của mình vẫn giữ nguyên được hiện trạng, không nhàu nát hay quăn queo giấy tờ.
Ngày nay, việc chuyển văn phòng làm việc là câu chuyện hàng ngày, bạn cần chuyển để có nơi làm việc rộng rãi hơn, hay để cắt giảm chi phí thuê mặt bằng, cũng có thể là chuyển đến trụ sở làm việc mới....v..v.